Потребность в цифровых услугах нотариуса возросла

Слово «нотариус» ассоциируется у большинства граждан с доверенностью, завещанием, реже — с другим нотариально удостоверенным документом в классическом понимании этого слова. На самом деле доля участия нотариуса в гражданском обороте велика. Нотариат не стоит на месте, перечень нотариальных действий расширяется, добавляются принципиально новые виды нотариальных действий, в том числе в связи с цифровизацией.

— Не секрет, что нотариусы активно участвуют в электронном документообороте с различными ведомствами и организациями, но не всем известно о таких нотариальных действиях, как удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу, и наоборот, электронного документа документу на бумажном носителе, — сообщила исполнительный директор Нотариальной палаты Оренбургской области Анастасия Жукова.

Что это значит? Например, вам срочно понадобилось продать квартиру или получить диплом ВУЗа в другом городе, получить свидетельство о рождении в органах ЗАГСа другого населенного пункта, а возможности поехать туда по семейным или иным обстоятельствам нет. Вы обращаетесь к любому нотариусу для удостоверения соответствующей доверенности. После удостоверения доверенности нотариус по вашей просьбе переводит этот документ на бумажном носителе в электронную форму (делает его электронный образ), удостоверяет усиленной электронной подписью и отправляет нотариусу в другой город посредством электронных каналов связи. Таким образом, Ваш поверенный (лицо, которому вы выдали доверенность для представительства), сможет получить необходимый ему юридически значимый документ в любой точке Российской Федерации в течение 1 дня.

— Главными достоинствами данной нотариальной услуги являются скорость передачи при сохранении юридической силы документа, а также минимизация финансовых затрат на передачу документа без риска его физической потери (стоимость равнозначности одной страницы документа обойдётся в 150 рублей). При этом электронную версию документа можно хранить на любом электронном устройстве или носителе (телефоне, карте памяти и др.), — отметила Анастасия Жукова.

Потребность граждан и бизнеса в подобных услугах нотариуса растет, и особенно актуальна такая помощь в условиях пандемии.