Удаленная работа: как правильно организовать процесс

Все популярнее становится работа вне офиса — люди видят в этом массу плюсов, начиная с экономии времени на дороге, заканчивая возможностью совмещать рабочие и бытовые обязанности. Однако райская картинка курорта с белым песком, где вы попиваете коктейль и одновременно работаете на ноутбуке, зачастую оборачивается для «новичков» сущим адом — голова кругом, а время утекает сквозь пальцы. Предлагаем проверенные советы по организации удаленной работы:

Определитесь со сферой

К сожалению, далеко не каждая профессия дает возможность работать вне офиса. Например, парикмахер не подстрижет клиента через вай-фай и ноутбук, тогда как журналист из любой точки земного шара запросто напишет пару текстов при наличии этих условий. Также возможность работать из дома недоступна руководителям крупных компаний — они должны присутствовать на деловых встречах, обозначать коллективу задачи на день и следить за эффективностью работы сотрудников. Если ваша должность и сфера деятельности позволяют находиться вне офиса без вреда для результатов, то смело переходите на удаленную работу — договоритесь с начальником о такой возможности.

Купите мощный компьютер

Поломка техники может мгновенно выбить вас их колеи. Неприятно, когда неожиданно «вылетает» программа с готовым документом, браузер никак не хочет загружать даже почту, а вы сидите как на иголках из-за приближающегося дедлайна. Помните, что технику нужно периодически менять — компьютеры устаревают каждые пять лет. К тому же, за ними, как за домашними животными, требуется постоянный уход — удалять ненужные файлы, разбирать документы по тематическим папкам, загружать обновления программ и проверять на наличие вирусов. Что нужно сделать, чтобы не перегревалась видеокарта, смотрите вот тут. У вас будут быстро копиться файлы, нужные для промежуточного этапа работы, — заведите за правило раз в неделю проводить генеральную уборку компьютера, освобождая в нем место.

Составьте распорядок дня

Главная проблема, с которой сталкиваются онлайн-работники — неправильно организованный график. Не мечтайте о том, что будете спать до 11 и включать авиа-режим на телефоне не позже 19 часов, если вы трудоустроены официально, а не работаете на фрилансе. Вам придется вставать по будильнику, как и офисному планктону, правда вместо тряски в общественном транспорте вы будете не спеша умываться и завтракать, попивая ароматный кофе.

Советуем четко определить рабочий график, даже если вы не договаривались о точном времени с руководителем, — установить, в какое время вы будете начинать и заканчивать рабочий день, разделить время на сессии по 90 минут и перерыв 15 минут между ними, добавить время на обед и перекусы. Не пренебрегайте отдыхом — важно отвлекаться от компьютера, давать глазам отдохнуть — прогуляйтесь полчаса на свежем воздухе, сделайте суставную гимнастику или вздремните. Не тратьте время на мессенджеры и пролистывание ленты в социальных сетях — это сбивает с рабочего настроя и не приносит никакой пользы.

Договоритесь о встречах

Один из немногих минусов удаленной работы — отсутствие живого общения с коллегами. Коллектив будет постепенно отвыкать от вас, что несомненно скажется на вашем имидже в их глазах. В случае чего они с легкостью выберут не вас, профессионала своего дела, а Катю из соседнего кабинета, с которой можно интересно поболтать за чашкой кофе. Установите с руководителем время, в которое вы будете появляться в офисе, — всегда есть вопросы, которые лучше обсудить с глазу на глаз, чем в переписке. Во время визитов уделяйте внимание как начальнику, так и коллегам — поговорите с ними, узнайте последние новости и не забудьте спросить о том, как у них дела, что нового в семейной жизни и прочее. Вам может быть не интересна эта информация, но приятное впечатление неравнодушного человека вы точно оставите.